Controle de estoque como fazer

A maioria das empresas vive em um dilema em relação quanto devem estocar, mas é indicado que as empresas sempre tenham um estoque de mercadorias elevado para melhor atender aos seus clientes, pois assim você irá trabalhar com uma maior margem de segurança no estoque. Mas, em contrapartida, outros administradores de empresa dizem que os comerciantes devem trabalhar com um estoque de produtos reduzidos para que assim possam diminuir o capital investido e melhorar o fluxo do caixa.
Por isso, o mais indicado para essa situação é que todos tenham em mente que os interesses da empresa sejam sempre bem atendidos e os clientes sempre satisfeitos. Para isso é indicado que todas as empresas tenham um bom planejamento, acompanhando sempre: os itens de estoque, verificando a sua lucratividade, o posicionamento da empresa perante o mercado, o recebimento e a correta armazenagem das mercadorias, inventários periódicos para a avaliação das quantidades e do estado dos materiais que estão estocados e o tempo de reposição para cada mercadoria.
Um estoque bem administrado significa definir as quantidades corretas para cada mercadoria que deve estar no estoque em um determinado período de tempo para que a empresa não sofra nenhum prejuízo e que seus clientes não saiam insatisfeitos da sua loja.
Para quem está abrindo uma empresa é necessário verificar várias áreas e procedimentos para que você não entre no vermelho e aquilo que era um sonho acabe se tornando um pesadelo.
Após todos os procedimentos para se abrir uma empresa, é necessário verificar também quais são os principais procedimentos para se fazer o controle de estoque de sua loja para que assim você possa atender melhor os seus clientes, não deixando faltar nada, conseguindo um controle de quanto sai e quanto entra na sua empresa.
O controle de estoque tem o objetivo de possibilitar o acompanhamento do estoque de mercadorias de qualquer tipo de empresa e calcular o custo das mercadorias vendidas. Mas, para isso é necessário acompanhar o estoque criando uma ficha de estoque e também de apuração de custos de todas as mercadorias vendidas para cada produto comercializado por você, em cada ficha é necessário registrar o nome da mercadoria, o fabricante, suas entradas e saídas.
A principal maneira que deve ser feita para que tudo corra da melhor maneira possível é: Quando receber as mercadorias de seus fornecedores, localize as respectivas fichas de estoque e faça as anotações como: Preencha o campo da “data” com a data do recebimento da mercadoria; Registre a quantidade de mercadorias recebidas no campo” Entradas (quantidades)”; Calcule o novo custo unitário e registre no campo “Custo Unitário em R$”, para calcular o valor unitário é só dividir o valor cobrado pelo fornecedor pelas quantidades recebidas; Custo unitário das unidades em estoque, vezes a quantidade em estoque; Novo custo unitário que é o valor cobrado pelo fornecedor mais o valor do meu estoque e divide tudo pela quantidade recebida mais a quantidade em estoque.
Nas fichas de [estoque são necessários também registrar as saídas das mercadorias, pois assim você conseguirá verificar o quanto a sua empresa vendeu naquele mês e logo que encerrar o movimento da empresa anote nas fichas de estoque as baixas das mercadorias, registrando sempre: A quantidade vendida no campo “Saídas”; O valor que se obtém da multiplicação da quantidade vendida (saída) pelo custo unitário e anote no campo “Custo das Mercadorias Vendidas”; Sempre que ocorrer a entrada ou a saída de alguma de suas mercadorias, anote uma nova posição do seu estoque e registre a quantidade sempre no campo “Saldo em Estoque.
No final de todo mês, encerre as suas fichas de estoque, anotando sempre no campo “Posição Final do Mês” os dados: No campo “Saldo em Estoque” e “Custo Unitário em R$”, verificando todos os dados marcados no decorrer do mês; No campo “Custo de Mercadorias Vendidas” totalize a soma de valores do mês e veja o quanto teve de lucro.
Após o término de cada mês, abra uma nova ficha de estoque para cada produto, preenchendo os campos descritos acima corretamente, caso haja alguma mercadoria que não tenha sido vendida completamente, anote a quantidade que sobrou, o seu preço unitário e o preço novo para a venda.

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